Почему важен баланс между работой и личной жизнью
Сколько втулок выточит токарь за 10 часов, если за восьмичасовой рабочий день он изготавливает 100 деталей? Ответ кажется очевидным: 125 штук. Увы, такое решение будет верным только на уроке математики. В отношении реального человека арифметические правила не работают. Сверхурочный труд приводит к накоплению усталости, потере концентрации, снижению качества. Как следствие, продуктивность сотрудника падает. Это относится не только к рабочим специальностям, но и к офисным служащим.
Стоит отметить, что снижение производительности — не единственное негативное последствие частых переработок. Чрезмерная нагрузка опасна:
- выгоранием. Это состояние характеризуется физическим, эмоциональным и психическим истощением. Человек испытывает хроническую усталость и слабость, становится раздражительным и тревожным, теряет интерес не только к работе, но и к увлечениям. Также выгорание нередко сопровождается соматическими проблемами, в том числе головными и мышечными болями, тахикардией, вирусными инфекциями;
- потерей мотивации. Снижение вовлеченности и энтузиазма — длительный процесс. На начальном этапе он не имеет ярких симптомов, но постепенно проявления нарастают. Сотрудник становится безынициативным, равнодушным, незаинтересованным в общем результате. Он не участвует в обсуждении задач, нарушает дедлайны, работает «для галочки» и часто допускает ошибки;
- снижением лояльности. Плохое отношение к компании проявляется по-разному. Одни специалисты саботируют рабочие процессы неумышленно, другие вредят организации сознательно. Например, «сливают» клиентскую базу, распространяют нелестные отзывы, демотивируют коллег.
Авралы и форс-мажоры, требующие незамедлительной реакции сотрудников, случаются в каждой компании. И это абсолютно нормально. Однако они не должны превращаться в обыденность, чреватую постоянными переработками. Соблюдать баланс между работой и личной жизнью важно для обеих сторон. Работодатель приобретает продуктивного и лояльно настроенного специалиста, готового добиваться поставленных целей. Сотрудник же получает возможность полноценно жить, в том числе уделять время семье, увлечениям, путешествиям, спорту, саморазвитию и т.д.
Стратегии достижения баланса
Идеи сознательного отказа от переработок не новы. Отдельные реформаторы озвучивали их еще в XIX веке, а во второй половине прошлого столетия эта тенденция приобрела массовый характер. В частности, в 1970–1980 годах стала популярной концепция work-life balance, которая подразумевала четкое разделение дня. Условно говоря, с 9.00 до 18.00 часов человек обязан работать, а оставшееся время он может тратить по своему усмотрению: на семью, развлечения, повседневные дела и т.д. Для многих отраслей этот формат актуален и сегодня.
С развитием IT-технологий, стирающих границы между домом и офисом, появилась еще одна стратегия — work-life blend. Она основывается на смешении труда и отдыха. К примеру, утром сотрудник отвечает на письма и созванивается с коллегами, обеденное время проводит с семьей, а затем вновь возвращается к профессиональным обязанностям. Правильно выстроив рабочие процессы, легко избежать лишней нагрузки и достичь гармонии. Но следует помнить, что для этого требуются развитые навыки тайм-менеджмента, а также способность быстро перенастраиваться и фокусироваться на главном.
Впрочем, умение расставлять приоритеты, планировать день и выстраивать границы между работой и личным пространством необходимо в любом случае, вне зависимости от выбранной концепции. Ниже вы найдете несколько советов по развитию карьеры без ущерба для других сфер жизни.
Эффективное планирование рабочего времени
Тайм-менеджмент — технология осознанного управления временем, позволяющая повысить собственную продуктивность. В ее основе лежит:
- четкое формулирование краткосрочных и долгосрочных целей;
- расстановка приоритетов для понимания важности и очередности выполнения задач;
- сегментирование крупных проектов для простого отслеживания прогресса;
- составление списка задач на день, неделю, месяц и регулярная корректировка планов.
Также полезно использовать специальные инструменты, которые помогают более эффективно тратить рабочее время и соблюдать work-life balance. Например, это могут быть сервисы для планирования дня, онлайн-календари, таймеры и т.д.
Установление границ между работой и личной жизнью
Для компаний, стремящихся к балансу, важно разграничить рабочее и личное время сотрудников. Эту задачу можно решить с помощью следующих методов:
- создание графика с указанием часов начала и завершения трудовой деятельности;
- запрет на деловые письма, звонки и сообщения за пределами рабочего дня;
- перенос деловых встреч на утро, если они могут затянуться на неопределенное время.
Важно! Правила концепции work-life balance распространяются как на работодателей, так и на сотрудников. Последние в течение рабочего дня должны быть максимально сосредоточены на профессиональной деятельности. Соцсети, игры, решение личных проблем необходимо отложить на свободное время.
Роль работодателей в поддержке баланса работы и личной жизни сотрудников
Правильное распределение времени защищает от выгорания, повышает продуктивность, обеспечивает рост лояльности. А значит, в интересах работодателя помочь специалисту. Давайте рассмотрим, что для этого можно предпринять.
Гибкий график работы и удаленная работа
Традиционный график, предполагающий занятость с 9.00 до 18.00 часов, постепенно теряет актуальность. Это связано с тем, что многие направления, такие как IT-отрасль, креативная индустрия, рекрутинг и др., позволяют работать в альтернативном режиме.
- Гибкий график. Он подразумевает, что сотрудник занят стандартные 40 часов в неделю, но распределяет это время удобным для себя образом. Например, «жаворонки» могут прийти в офис к 7.00, а «совы» — к 12.00. Как следствие, каждый специалист трудится в период наибольшей продуктивности. За счет этого гибкий график обеспечивает рост производительности. Также он способствует снижению уровня стресса, увеличению лояльности персонала, улучшению имиджа работодателя.
- Удаленная работа. Этот формат стал массовым во время пандемии COVID-19, но и сегодня продолжает оставаться востребованным. Главная причина популярности — множество преимуществ как для работодателя, так и для специалистов. Первый получает возможность удерживать персонал, сокращать расходы на содержание офиса, расширять географию поиска талантов. Вторые могут самостоятельно выстраивать баланс между личной жизнью и удаленной работой.
Рынок труда постепенно подстраивается под современные реалии. Поэтому бизнес все чаще идет навстречу сотрудникам и внедряет альтернативные режимы занятости, которые позволяют достичь гармонии в труде и отдыхе.
Поддержка ментального здоровья и благополучия
Внедрение программ поддержки — тренд последних лет. Понимая важность удержания специалистов, работодатели:
- организуют бесплатные консультации психолога;
- запускают челленджи, направленные на формирование полезных привычек;
- проводят тимбилдинги, корпоративные вечеринки, семейные выезды на природу;
- развивают культуру поддержки баланса work-life balance.
Цель комплексных мероприятий состоит в создании комфортной рабочей атмосферы, где приоритетом считается благополучие персонала.
Технологии для поддержания баланса между работой и личной жизнью
Онлайн-приложения стали неотъемлемой частью нашей повседневности. С их помощью мы общаемся, развлекаемся, работаем, совершаем покупки, решаем иные задачи. И конечно, их можно использовать для поиска гармонии.
Приложения для управления задачами и проектами
В основе принципа work-life balance лежит грамотное планирование времени. С развитием информационных технологий этот процесс заметно упростился. К примеру, можно использовать следующие приложения:
- YouGile. Простая платформа, позволяющая удобно организовать рабочие процессы.
- «Мегаплан». Виртуальный офис, сервис аналитики и CRM-система в общем интерфейсе.
- Kaiten. Система управления проектами с хорошей визуализацией задач и проектов.
- Weeek. Сервис, включающий в себя базу знаний, таск-трекер, систему аналитики и CRM.
- Shtab. Российская программа, предлагающая множество возможностей для визуализации задач.
Инструменты для повышения продуктивности и снижения стресса
Наряду с онлайн-платформами для управления проектами можно использовать и другие средства. Например, приложения для медитации: Metty, Akamu, Insight Timer и др. Также можно попробовать достичь баланса между работой и жизнью методами кинезиологии. Изучая движение, эта научная дисциплина предлагает упражнения, направленные на восстановление психоэмоционального состояния, физического здоровья, умственных способностей. Не менее полезны приложения для борьбы с прокрастинацией, тренировки концентрации, формирования полезных привычек.
Заключение
Карьера, материальное благополучие, профессиональный рост — все это, безусловно, важно. Но не меньшее значение имеют и другие сферы жизни. Общение с близкими, спорт, хобби, отдых делают нас счастливыми. Жертвуя ими ради работы, человек загоняет себя в ловушку достигаторства и постепенно выгорает. Понимая это, современные компании активно внедряют инструменты, позволяющие найти золотую середину и достичь гармонии. В долгосрочной перспективе такая стратегия всегда себя оправдывает.