Главные отличия сокращения штата от увольнения по соглашению сторон | RostJob

Сокращение штата

Сокращение штата — это вид увольнения сотрудников, при котором происходит исключение определенных должностей из штатного расписания организации. Это может быть связано с разными причинами, а основные:

• оптимизация рабочих процессов и повышение эффективности деятельности компании;
• уменьшение расходов на персонал, связанное с финансовыми трудностями или изменением рыночной конъюнктуры;
• изменение стратегии развития компании, требующее перераспределения трудовых ресурсов.

Решение принимается руководством компании и оформляется соответствующим приказом, в котором указываются причины сокращения, список сокращаемых должностей и сроки проведения этой процедуры. Сотрудники, чьи должности подлежат сокращению, должны быть уведомлены об этом как минимум за 2 месяца до увольнения. Уведомление о сокращении штата всегда составляется в письменной форме и обязательно содержит информацию о причине сокращения, сроках и гарантиях, предоставляемых сотрудникам. Перед увольнением работникам должны предложить другие доступные вакансии, исходя из квалификации и опыта работы сокращаемых.

Выплаты при сокращении штата

Сотруднику выплачивается выходное пособие, размер которого равен среднемесячной заработной плате. В ряде случаев, предусмотренных законодательством, эта сумма может быть увеличена. Кроме выходного пособия, сотрудникам могут быть предоставлены следующие компенсации:

• за неиспользованный отпуск;
• за обучение или повышение квалификации;
• за оборудование и инструменты.

При проведении сокращения штата работодатель должен соблюдать все требования законодательства, в частности ТК РФ. Несоблюдение процедуры сокращения может привести к оспариванию увольнения в судебном порядке и восстановлению сотрудника с выплатой компенсации.

Увольнение по соглашению сторон

Это процесс прекращения трудового договора по взаимному согласию. Данная процедура предполагает обоюдное желание сторон и обычно используется, когда невозможно применить другие основания для увольнения. Это, например, сокращение штата, ликвидация организации или дисциплинарные меры (если сотрудник не нарушает ни законодательство, ни внутренний распорядок компании).

Причины увольнения по соглашению сторон могут быть различными. Со стороны работника это изменение условий труда, переезд, семейные обстоятельства, проблемы со здоровьем и другие. Со стороны работодателя это чаще всего желание или необходимость смены специалиста. Однако главным фактором является обоюдное согласие на расторжение договора. Эта процедура включает следующие этапы:

• Обсуждение условий увольнения и получение заявления от работника.
• Оформление письменного соглашения, в котором определяются размер компенсации, порядок увольнения, а также дата последнего рабочего дня. Соглашение подписывается обеими сторонами.
• Издание приказа и ознакомление с ним работника. Проведение обязательных процедур по статье 84.1 ТК РФ: выдача копий документов и выплата всех положенных человеку денежных средств.

Выплаты и риски

Размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон носит договорной характер и может включать оплату неиспользованного отпуска и другие выплаты. Важно учесть, что обязательная компенсация отсутствует.

Однако стоит отметить, что эта процедура может иметь некоторые юридические риски для работодателя. Например, если работник решит оспорить свое увольнение в суде, работодатель может столкнуться с необходимостью выплаты компенсации и восстановления работника на работе. Поэтому для минимизации юридических рисков рекомендуется тщательно оформлять все документы и соблюдать законодательные нормы и процедуры. И для этого работодателю желательно заручиться поддержкой юриста по трудовому праву.

Сравнительный анализ

При сравнении описанных выше форм прекращения трудовых отношений обратим внимание на ключевые аспекты этих процедур: порядок увольнения, объем компенсаций и выплаты, а также возможные юридические риски для работодателя и работника.

Порядок увольнения при сокращении штата и по соглашению сторон

• Сокращение штата является более формализованной и регламентированной процедурой. Руководство компании обязано принять официальное решение о сокращении, которое оформляется приказом, где указываются причины, перечень сокращаемых должностей и сроки проведения.
• Процедура увольнения по соглашению сторон, напротив, более гибкая и менее формализованная. Она начинается с обсуждения условий. В результате подписывается соглашение, в котором оговариваются дата увольнения, размер компенсации и другие важные условия. После этого издается приказ, работник знакомится с ним, и обе стороны выполняют необходимые процедуры, включая оформление всех документов и выплат.

Резюмируем: сокращение штата предполагает строгое соблюдение установленного законодательством порядка, в то время как увольнение по соглашению сторон допускает возможность адаптации условий увольнения к конкретной ситуации, что делает этот способ более гибким, но менее предсказуемым.

Выплаты при увольнении при сокращении штата и по соглашению сторон

• При сокращении штата сотруднику гарантированно выплачивается выходное пособие. Также могут быть предусмотрены дополнительные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, обучение, повышение квалификации и ряд других). Эти выплаты закреплены законодательно, что делает процедуру более предсказуемой.
• При увольнении по соглашению сторон размер компенсации определяется по договоренности. Он может варьироваться в зависимости от обстоятельств и переговорных позиций сторон. Обязательной выплаты выходного пособия законодательство не предусматривает, что может быть как преимуществом, так и недостатком данной процедуры. С одной стороны, это позволяет работнику и работодателю согласовать более выгодные условия, с другой стороны, отсутствие обязательных выплат может оказаться менее выгодным для работника.

Резюмируем: сокращение штата гарантирует выплаты для сотрудника, тогда как при увольнении по соглашению сторон возможны варианты, зависящие от конкретных договоренностей.

Юридические риски

• Сокращение штата представляет собой сложную юридическую процедуру, требующую строгого соблюдения всех законодательных норм и правил. Нарушение порядка сокращения, таких как несоблюдение сроков уведомления или неправильное оформление документов, может привести к судебным спорам. Работник, чьи права были нарушены, имеет право оспорить увольнение и требовать компенсации.
• Увольнение по соглашению сторон также сопряжено с определенными рисками, особенно если документы оформлены небрежно или если условия соглашения были навязаны одной из сторон. И с юридической точки зрения здесь больше рискует работодатель. Так, в случае, если работник решит оспорить свое увольнение, суд может признать соглашение недействительным. Поэтому на первый план выходит грамотное оформление соглашения юристом компании.

Резюмируем: несмотря на большую гибкость процедуры увольнения по соглашению сторон, она может оказаться рискованной для работодателя при недостаточно внимательной правовой подготовке. С другой стороны, сокращение штата, хотя и более регламентировано, также требует строгого соблюдения всех юридических норм, чтобы избежать возможных последствий в суде.

Выводы

Обе формы увольнения имеют свои особенности, которые нужно учитывать при выборе способа прекращения трудовых отношений.

• Сокращение штата в 2024 году подходит для ситуаций, требующих оптимизации рабочих процессов или снижения затрат на персонал путем уменьшения его численности, и связано с более значительными, но гарантированными выплатами для сотрудников.
• Увольнение по соглашению сторон в 2024 году предоставляет большую гибкость в определении условий расторжения договора, но требует внимательного подхода к оформлению документов и согласованию условий, чтобы избежать юридических рисков.

Выбор между этими двумя формами зависит от конкретных обстоятельств, целей и возможностей сторон, участвующих в процессе.